一、文字材料中序号、标点的正确使用
　　　1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
　　　2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
　　　3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
　　　4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

　　二、年份中“零”的正确使用
　　　　年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。

　　三、公文的年份中“括号”的正确使用
　　　　印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ] ”。
　　　　如：苏语（2005）5号（不规范）
　　　　　　苏语[2005]5号　（不规范）
　　　　　　苏语〔2005〕5号（规范）

　　四、正确区分连接号和破折号
　　　1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。
　　　　　如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）
　　　2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）

　　五、汉语拼音注音字母的正确使用
　　　1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
　　　2．分连写：词内连写，词间分写。
　　　　　例：“公共场所请勿吸烟”
　　　　　　　　GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
　　　　　以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
　　　　　以下标注规范：
　　　　　　“公共场所请勿吸烟”
　　　　　　GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN