1、将所有收信人按列录入EXCEL，A1=收信人，
保存为book1;
2、打开WORD，写好你的信件内容
3、菜单[视图]-》[工具栏]-》[邮件合并]
点击后出现邮件合并工具条
4、邮件合并工具条上有“设置文档类型”，选普通文档就行；
5、邮件合并工具条上还有“打开数据源”，在这里根据提示打开前面录入的book1，选择sheet1
6、选中你的“____”，点击邮件合并工具条上的“插入域”，选“收信人”
7、点击邮件合并工具条上的"合并到新文档"，生成的新文档就是你要的。

看下面动画示范（wps的word）基本上差不多